IW Paper2Data.AI

Автоматична обробка документів

паперові формати і скан-копії у структуровані дані

Квитанція
Чек
Інвойс
Накладна
Контракт
Резюме
Страховий поліс
інший документ
Item 1
Item 2
Item 2
Item 2
ERP система
CRM система
Облікова система
Система документообігу
Корпоративна пошта

Рішення IW Paper2Data.AI розроблене для машинного розпізнавання, аналізу та автоматичної обробки даних у різних типах документів – інвойси, квитанції, контракти, скан-копії, PDF-файли, документи Word, електронні таблиці тощо.

Рішення IW Paper2Data.AI призначене для роботи з великим обсягом документів шляхом створення моделі АІ для аналізу та автоматичної обробки різних типів документів та занесення інформації в ERP, CRM або у систему документообігу.

Ви отримаєте модель АІ під власні типи документів і бізнес-процеси, можливість економити час і сили, які вкладаєте в рутинну роботу, а натомість зможете приділити більше уваги стратегічно важливим питанням і розвитку бізнесу.

Як це працює

01
Розпізнавання
Розпізнавання тексту із будь-якого типу зображень, скріншотів, сканованих документів
02
Витяг та структурування
Витяг ключових даних з документів, опис об'єктів та структури у форматі JSON
03
Внесення даних
Автоматичне занесення отриманих даних у систему ведення обліку, ERP або CRM систему

IW Paper2Data.AI обробляє будь-які типи документів

002

Рахунки-фактури

Робота з рахунками-фактурами не повинна бути головним болем. За допомогою IW Paper2Data.AI ви можете швидко отримати важливі дані, такі як дати, суми та інформацію про постачальників. Попрощайтеся з помилками при ручному введенні і привітайте надійний процес виставлення рахунків.

021

Вилучення даних з чеків

Наша технологія автоматизує вилучення даних про витрати з чеків усіх форматів, забезпечуючи точне відстеження та звітність. Легко експортуйте дані до вашої бухгалтерської програми, спрощуючи управління витратами та звіряння.

012

Удосконалені юридичні процеси

Швидко і точно вилучайте важливі деталі – залучені сторони контрактів, дати і терміни тощо. Спростіть роботу з юридичними документами, зменшіть кількість ручної роботи та підвищіть рівень дотримання вимог законодавства.

014

Найм співробітників

Підбір персоналу став ще простішим. Кваліфікуйте кандидатів без зайвих зусиль, отримуючи ключові навички та кваліфікацію за лічені секунди. Наша платформа легко інтегрується з вашими HR-системами, завдяки чому ви витрачаєте менше часу на паперову роботу і більше – на пошук потрібних талантів.

004

Ваші документи, ваші правила

IW Paper2Data.AI – це не лише про рахунки-фактури чи контракти, а й про ваші конкретні потреби в документах. Налаштуйте критерії вилучення відповідно до будь-якого унікального документа, незалежно від того, чи це спеціалізована форма, чи нестандартний макет.

Спробуйте IW Paper2Data.AI у своєму бізнесі

Вкажіть яка інформація вам потрібна, завантажте скан, отримайте структуровані дані за лічені секунди

FAQ

Які типи документів може обробляти IW Paper2Data.AI?
Наше рішення здатне обробляти широкий спектр документів, включаючи інвойси, контракти, рахунки-фактури, накладні, а також багато інших типів документів, незалежно від їхнього формату (паперові, PDF, електронні таблиці, штрих-коди тощо). Ми використовуємо передові технології для розпізнавання як друкованого тексту, так і рукописного, надаючи гнучкість для обробки різноманітних даних.
Яка вартість використання IW Paper2Data.AI?
Ми пропонуємо гнучкі тарифні плани, які враховують потреби різних бізнесів, від стартапів до великих корпорацій. Вартість залежить від обсягу обробки документів на рік та індивідуальних потреб вашого бізнесу. ​ Якщо вам не підходить жоден тарифний план із зазначених вище, будь-ласка, зв’яжіться з нами для отримання індивідуальної пропозиції.
Як отримати технічну підтримку або консультацію з використання продукту?
Наша команда підтримки завжди готова допомогти вам з будь-якими питаннями, що можуть виникнути під час впровадження та використання IW Paper2Data.AI. ​ Ви можете зв'язатися з нами: через електронну пошту, телефон або використовуючи форму зворотного зв'язку на нашому сайті.
Як здійснити інтеграцію IW Paper2Data.AI з нашою існуючою ERP або CRM системою?
Інтеграція IW Paper2Data.AI з вашою ERP або CRM системою виконується через API, що забезпечує гнучкість і легкість підключення до будь-якої системи. Наша команда допоможе вам налаштувати потрібні параметри зв'язку.
Чи є спеціальні вимоги до документів для їх обробки IW Paper2Data.AI?
IW Paper2Data.AI може обробляти широкий спектр типів документів без жорстких вимог до формату. Проте, для оптимальної обробки рекомендуємо підготувати документи щодо гарної якості з читабельним текстом. Для документів, написаних від руки, оптимальні результати досягаються при чіткому почерку.
Як забезпечується безпека та конфіденційність даних?
Безпека та конфіденційність ваших даних є нашим пріоритетом. IW Paper2Data.AI використовує передові методи шифрування даних і відповідає стандартам безпеки, забезпеченим інфраструктурою Microsoft. Ми піклуємось про захист ваших даних, тому почали процес сертифікації ISO 27001.
Чому ми маємо вам довіряти?
  • Ми – українська компанія​
  • Innoware на ринку з 2001 року та завжди на хвилі інновацій​
  • Партнер Microsoft – фокусуємося та маємо глибоку експертизу по рішенням і сервісам Microsoft​
  • Всі інженери та консультанти мають профільні сертифікації Microsoft​
  • Нам довіряють наші клієнти. Ми маємо довгострокові контракти на впровадження та розробку, а також на супровід і підтримку​
  • ШІ від Microsoft №1 у світі​
  • Захист вашої інформації забезпечений сервісами Azure Microsoft​
  • Проходимо сертифікацію ISO 27001​
  • Створення рішень по автоматизації за допомогою АІ – наш стратегічний напрямок

IW Paper2Data.AI це

Структурованість

З паперового неструктурованого хаосу отримуєте цифрові структуровані дані

Інтегрованість

AI легко вписується у корпоративну, облікову, ERP або CRM систему

Безкомпромісність

AI забезпечує надійність даних

Стрімкість

AI обробляє документи майже миттєво
до 15 запитів за секунду

Виграш у часі

Економія часу на рутину по внесенню інформації з паперових носіїв

Точність

Для прийняття управлінських рішень

Сфери використання IW Paper2Data.AI

Приклад використання

Компанія

Intempus Realty (USA) керуюча компанія, яка спеціалізується на управлінні житловою та комерційною нерухомістю. Компанія на ринку вже 19 років, має понад 1000 співробітників у США та Канаді, налічує більше 10 тисяч клієнтів і більше 15 тисяч будинків.

Впроваджена функціональність

  • Розробка ШІ-моделі для аналізу та автоматичної обробки рахунків, квитанцій, договорів
  • Реалізація машинного розпізнавання для обробки як друкованих, так і рукописних документів​
  • Налаштування моделі штучного інтелекту під конкретні бізнес-процеси та типи документів​
  • Автоматизація введення даних в CRM та системи документообігу​
  • Покращення обробки документів за допомогою додавання метаданих і автоматичної категоризації​

Результат

Завдяки впровадженню рішення IW Paper2Data.AI компанія Intempus Realty автоматизувала обробку близько 1500 інвойсів на місяць, перетворивши цей процес із тривалого та трудомісткого на автоматизований та майже миттєвий.

Швіидкість обробки кожного документу складає 10-15 секунд.

Головна зручність розробленого на базі AI рішення полягає в тому, що модель можна продовжувати тренувати для отримання з інвойсів, рахунків, звітів та інших документів будь-якої потрібної інформації для ефективної роботи.

Технічні можливості

Мова

37 мов, в т. ч. українська

Формати документів

PDF, JPEG/JPG, PNG, BMP, TIFF, HEIF

Продуктивність

До 15 запитів за секунду

Розмір документа

До 500 МБ

Кількість сторінок у документі

До 2000

Класифікація документів

Рахунки, квитанції, контракти тощо

Аналіз документів

Друкований  текст, рукописний  текст, таблиці, структура документу

Налаштування

Додавання  полів для витягування даних з ваших конкретних документів

Конфіденційність та безпека

Всі запити захищені за допомогою сучасних алгоритмів аутентифікації

Інтеграція з системами

Вартість використання

* Під тарифний планом мається на увазі можливість розпізнати відповідну кількість сторінок. Тарифний план діє 1 рік.​

** Вартість робіт із впровадження не входить до цін зазначених вище.​

Хочете дізнатись більше?

Innoware

Україна, 04116, м. Київ,

вул. Шолуденка 3, ​офіс 204 (БЦ «Кубік)

Тел.: +38 (044) 490-22-20​

info@ innoware.com​

IW Paper2Data.AI